Conectați asistentul pe care compania dumneavoastră îl folosește deja: Claude, ChatGPT și altele. Se autentifică în numele dumneavoastră și lucrează în limitele rolului dumneavoastră. Fiecare modificare pe care o face poartă numele dumneavoastră și pe cel al asistentului. Confirmarea unei comenzi sau înregistrarea unei facturi în contabilitate așteaptă în continuare clicul dumneavoastră în sistem.
Face parte din fiecare sistem. Este dezactivat până când îl activează administratorul dumneavoastră. Fără nicio taxă din partea noastră.
Asistentul folosește aceleași funcții ca ecranele cu care lucrează echipa dumneavoastră, așa că fiecare regulă și fiecare verificare de rol se aplică și lui. Aceasta este lista pentru un sistem de comerț. O clinică sau o companie care lucrează pe proiecte primește domeniile propriului ei sistem.
Găsește și citește comenzile, inclusiv pe cele din magazinul dumneavoastră online și din marketplace-uri. Întocmește o ofertă și o modifică atât timp cât este ciornă. Confirmarea comenzii vă așteaptă.
Creează și actualizează clienții și adresele lor și găsește posibilele duplicate. Mută o oportunitate între etapele deschise, planifică o activitate, scrie o notă. Marcarea unei oportunități drept câștigată vă așteaptă.
Prețul, stocul existent, cel rezervat și cel disponibil, pe fiecare depozit. Livrările și transferurile, cu stadiul în care se află. Doar citire: un asistent nu face niciodată mișcări de stoc.
Citește facturile și întocmește o ciornă de factură pe baza unei comenzi. Înregistrarea ei în contabilitate vă așteaptă.
Arătați asistentului o fotografie a facturii unui furnizor. Acesta găsește sau creează furnizorul și introduce factura ca o comandă de achiziție în ciornă. Confirmarea comenzii de achiziție vă așteaptă.
Caută în tot sistemul, vede activitățile dumneavoastră deschise și întreabă Radiografia proceselor unde așteaptă comenzile și transferurile.
Plățile și rambursările, scrisorile de transport (AWB) ale curierilor, mișcările de stoc, înregistrarea în contabilitate a facturilor de la furnizori, trimiterea de e-mailuri, orice ștergere și setările. Acestea rămân în mâinile oamenilor, oricare ar fi drepturile persoanei.
Nimic de instalat și niciun server în plus. Asistentul dumneavoastră are nevoie doar de adresa web a sistemului, urmată de /mcp. Dacă sistemul dumneavoastră se deschide la erp.yourcompany.com, adresa este https://erp.yourcompany.com/mcp.
În Setări > Acces AI. Până atunci, accesul este dezactivat. Tot administratorul alege ce asistenți sunt permiși și poate dezactiva unul dintre ei sau pe toți, în orice moment.
În profilul dumneavoastră, la Verificare în doi pași. Un asistent se poate conecta doar pentru o persoană care are o astfel de aplicație: un cod primit prin e-mail nu este acceptat aici.
Fiecare asistent are propriul loc pentru asta. Acolo unde exemplele arată erp.yourcompany.com, folosiți adresa dumneavoastră.
Customize > Connectors > Add custom connector. Lipiți adresa. La OAuth client, păstrați opțiunea recomandată. Cu un abonament Team sau Enterprise, un proprietar adaugă conectorul o singură dată la Organization settings > Connectors, iar apoi fiecare persoană se conectează.
Plugins > + > Add custom MCP server. Lipiți adresa, alegeți OAuth, creați pluginul și instalați-l. Într-un spațiu de lucru Business sau Enterprise, un administrator îl creează pentru toți.
claude mcp add --transport http a-systems https://erp.yourcompany.com/mcp
Apoi tastați /mcp și alegeți Authenticate.
codex mcp add a-systems --url https://erp.yourcompany.com/mcp
Apoi rulați codex mcp login a-systems. Pagina de autentificare se deschide în browser.
Se deschide pagina sistemului dumneavoastră, nu cea a asistentului. Autentificați-vă ca de obicei. Pentru fiecare domeniu alegeți: oprit, citire sau citire și modificare. Apoi introduceți un cod nou din aplicația de autentificare. Parola dumneavoastră nu ajunge niciodată la asistent.
Un asistent lucrează cu cheia dumneavoastră și cu nimic altceva. Acestea sunt limitele în care lucrează, iar sistemul însuși o impune pe fiecare.
Confirmarea unei comenzi sau a unei comenzi de achiziție, marcarea unei oportunități drept câștigată și înregistrarea unei facturi în contabilitate: asistentul le pregătește, iar dumneavoastră primiți o referință, de exemplu PA-0031, și un link. Linkul este valabil 30 de minute. Dacă între timp documentul s-a modificat, acțiunea este refuzată.
În profilul dumneavoastră, la Conexiuni AI. O parolă nouă sau o aplicație de autentificare nouă încheie toate conexiunile dumneavoastră. Fiecare conexiune se încheie automat după 90 de zile, iar apoi vă conectați din nou.
Fiecare conexiune: a cui este, ce asistent folosește, ce domenii, când a fost folosită ultima dată. Și un jurnal al apelurilor, cu rezultatul lor. Un singur comutator le oprește pe toate.
Sistemul dumneavoastră nu trimite niciodată, din proprie inițiativă, date unei companii de AI. Răspunde doar la ce întreabă asistentul dumneavoastră, în domeniile pe care le-ați permis. Jurnalul apelurilor păstrează faptul că a avut loc un apel, niciodată ce s-a întrebat sau ce s-a răspuns.
Spuneți-ne cum lucrează astăzi echipa dumneavoastră și ce asistent folosește deja. Evaluarea cerințelor arată ce ar putea face asistentul în sistemul dumneavoastră încă din prima zi.