Acceso para IA

Su propia IA
en su sistema.
Con sus permisos y nada más.

Conecte el asistente que su empresa ya usa: Claude, ChatGPT y otros. Inicia sesión como usted y trabaja dentro de los límites de su rol. Cada cambio que hace lleva su nombre y el del asistente. Confirmar un pedido o contabilizar una factura sigue esperando a que usted haga clic en el sistema.

Forma parte de todos los sistemas. Desactivado hasta que su administrador lo active. Sin ningún cargo por nuestra parte.

Historial Pedido SO-0412 · ejemplo
  • 10:02Ana Garcíavía ClaudePresupuesto creado a partir del correo del cliente, 21 líneasAna pegó en Claude el correo del cliente. Claude encontró al cliente y los productos, y redactó el presupuesto a nombre de Ana.
  • 10:03Ana Garcíavía ClaudeDos líneas modificadas: faltaba stock y se ofreció un sustitutoConsultó el stock con los permisos de Ana. Solo ve el coste y el margen si Ana puede verlos.
  • 10:04Confirmar el pedidoespera a Ana · PA-0031Preparado por Claude. Nada cambia hasta que Ana lo confirme.El asistente no puede deshacer una confirmación, por eso queda pendiente. Ana recibe una referencia y un enlace válido durante 30 minutos.
  • 10:06Ana Garcíavía Claude, confirmadoPedido confirmado en el sistema, stock reservadoAna lo confirmó en su propio navegador. El historial muestra quién actuó y a través de qué asistente.
El historial de un pedido, tal como lo registra el sistema. Las entradas del asistente llevan el nombre del asistente. La acción que no se puede deshacer espera a una persona.
Como usted
El mismo rol y los mismos permisos que usted, ni uno más
Su código
Un código nuevo de su app de autenticación cada vez que usted se conecta
Usted elige
Desactivado, leer, o leer y modificar, área por área
Pendiente de usted
Lo que no se puede deshacer necesita su clic en el sistema
Queda registrado
Cada cambio muestra a través de qué asistente se hizo
Qué puede hacer

Pídalo con sus propias palabras. Los clics los hace el asistente.

El asistente usa las mismas funciones que las pantallas con las que trabaja su equipo, así que cada regla y cada comprobación de rol también se le aplican. Esta lista corresponde al sistema de una empresa de distribución. El sistema de una clínica o de una empresa de proyectos tiene áreas propias.

Ventas

Presupuestos y pedidos

Busca y consulta pedidos, incluidos los de su tienda online y sus marketplaces. Redacta un presupuesto y lo modifica mientras sigue en borrador. Confirmar el pedido queda pendiente de usted.

Clientes y oportunidades

Contactos, oportunidades, actividades

Crea y actualiza clientes y sus direcciones, y detecta posibles duplicados. Mueve una oportunidad entre etapas abiertas, planifica una actividad, escribe una nota. Marcar una oportunidad como ganada queda pendiente de usted.

Stock

Productos, stock y entregas

Precio, stock físico, reservado y disponible, por almacén. Entregas y traspasos, y en qué punto están. Solo lectura: un asistente nunca mueve stock.

Facturas

Borradores a partir del pedido

Consulta facturas y prepara una en borrador a partir de un pedido. Contabilizarla queda pendiente de usted.

Compras

La factura de un proveedor: el asistente la introduce por usted

Muestre al asistente una foto de la factura de un proveedor. El asistente encuentra al proveedor o lo crea, e introduce la factura como un pedido de compra en borrador. Confirmar el pedido de compra queda pendiente de usted.

Preguntas

La búsqueda y la Radiografía de procesos

Busca en todo el sistema, consulta las actividades que usted tiene abiertas y pregunta a la Radiografía de procesos dónde esperan los pedidos y los traspasos.

Nunca disponible para una IA

Los pagos y los reembolsos, las cartas de porte de los transportistas, los movimientos de stock, el registro contable de las facturas de proveedor, el envío de correos electrónicos, cualquier borrado y la configuración. Todo esto queda en manos de las personas, tenga la persona los permisos que tenga.

Cómo se conecta

Cuatro pasos, unos cinco minutos.

No hay nada que instalar ni ningún servidor adicional. Su asistente solo necesita la dirección web de su sistema, seguida de /mcp. Si su sistema se abre en erp.yourcompany.com, la dirección es https://erp.yourcompany.com/mcp.

  1. 01

    Su administrador activa el acceso para IA

    En Configuración > Acceso para IA. Hasta entonces, está desactivado. El administrador también elige qué asistentes están permitidos y puede desactivar uno, o todos, en cualquier momento.

  2. 02

    Usted activa una app de autenticación

    En su perfil, en el apartado de verificación en dos pasos. Un asistente solo puede conectarse para una persona que tenga una: aquí no sirve un código recibido por correo electrónico.

  3. 03

    Usted añade su sistema a su asistente

    En cada asistente se hace en un sitio distinto. Donde los ejemplos dicen erp.yourcompany.com, ponga su propia dirección.

    Claude
    Web, escritorio, móvil

    Customize > Connectors > Add custom connector. Pegue la dirección. En OAuth client, mantenga la opción recomendada. Con un plan Team o Enterprise, un propietario de la organización lo añade una vez en Organization settings > Connectors, y después cada persona se conecta.

    ChatGPT
    Web

    Plugins > + > Add custom MCP server. Pegue la dirección, elija OAuth, cree el plugin e instálelo. En un espacio de trabajo Business o Enterprise, un administrador de ese espacio lo crea para todos.

    Claude Code
    Terminal
    claude mcp add --transport http a-systems https://erp.yourcompany.com/mcp

    Después escriba /mcp y elija Authenticate.

    Codex
    Terminal
    codex mcp add a-systems --url https://erp.yourcompany.com/mcp

    Después ejecute codex mcp login a-systems. La página de inicio de sesión se abre en su navegador.

  4. 04

    Usted inicia sesión y elige qué puede hacer el asistente

    Se abre la página de su propio sistema, no la del asistente. Inicie sesión como siempre. Para cada área, elija desactivado, leer, o leer y modificar. Después introduzca un código nuevo de su app de autenticación. Su contraseña nunca llega al asistente.

    ¿Qué pedidos de la semana pasada aún no se han enviado? Introduce la factura de este proveedor como un pedido de compra en borrador. ¿Dónde pasan más tiempo esperando nuestros pedidos este mes?
En sus manos

Usted mantiene el control de cada conexión.

Un asistente trabaja con la llave que usted le da, y nada más. Estos son los límites dentro de los cuales trabaja, y el propio sistema hace cumplir cada uno de ellos.

Confirmar

Lo que no se puede deshacer espera

Confirmar un pedido de venta o un pedido de compra, marcar una oportunidad como ganada y contabilizar una factura: el asistente lo prepara y usted recibe una referencia, por ejemplo PA-0031, y un enlace. El enlace es válido durante 30 minutos. Si el documento ha cambiado entretanto, la acción se rechaza.

Desconectar

Un clic, en cualquier momento

En su perfil, en el apartado de conexiones de IA. Una contraseña nueva o una app de autenticación nueva cierran todas las conexiones que usted tiene. Cada conexión termina por sí sola a los 90 días, y usted vuelve a conectarse.

Supervisión

Su administrador lo ve todo

Cada conexión: de quién es, qué asistente, qué áreas y cuándo se usó por última vez. Y un registro de las llamadas, con el resultado de cada una. Un solo interruptor detiene todas las conexiones.

Sus datos

Nada se envía por sí solo

Su sistema nunca envía datos a una empresa de IA por iniciativa propia. Solo responde a lo que le pregunta su asistente, dentro de las áreas que usted permitió. El registro de llamadas guarda constancia de que hubo una llamada, nunca de lo que se preguntó ni de lo que se respondió.

Respuestas claras

Seis preguntas que nos hacen sobre el acceso para IA.

¿Cuánto cuesta?+
Nada por nuestra parte. Viene con su sistema, incluido en el precio mensual. Usted usa su propio asistente, con su propio plan contratado con el proveedor de ese asistente. Compruebe que su plan permite conectores personalizados. En octubre de 2026, Claude los permitía en todos los planes, y en el plan gratuito permitía uno. En ChatGPT depende del plan, y en algunos planes un asistente solo puede leer.
¿Qué asistentes pueden conectarse?+
Hoy, Claude (la web y las apps de escritorio y de móvil), ChatGPT, Claude Code y Codex. Cada uno se prueba con el inicio de sesión del sistema antes de entrar en la lista. Su administrador decide cuáles de ellos permite su empresa.
¿Qué ve la empresa de IA?+
Solo lo que su asistente consulta para usted, dentro de las áreas que usted permitió. El contrato que usted tiene con esa empresa determina cómo trata sus datos, así que elija un plan cuyas condiciones le convengan. Su sistema no le envía nada por iniciativa propia.
¿Puede cometer un error que no podamos deshacer?+
Las acciones que no se pueden deshacer esperan a que una persona las confirme. Los pagos, los movimientos de stock, el envío de correos electrónicos y los borrados no están disponibles para un asistente en ningún caso. Todo lo demás que hace queda registrado a nombre de usted, así que se puede encontrar y corregir como cualquier cambio que haga una persona.
¿Tiene que configurar algo nuestro equipo de TI?+
Ni servidor ni software. El administrador activa el acceso para IA, cada persona activa una app de autenticación y el asistente necesita una sola dirección web. El resumen técnico (en inglés) explica a sus ingenieros cómo funciona el acceso para IA.
Si más tarde añadimos un área nueva, ¿la recibe el asistente?+
No por sí solo. Una conexión conserva las áreas que usted eligió al aprobarla. Para permitir un área nueva, desconecte el asistente, vuelva a conectarlo y elija esa área en la página de inicio de sesión.

Su equipo conserva el asistente que ya usa.
Ahora ese asistente trabaja en su sistema.

Cuéntenos cómo trabaja hoy su equipo y qué asistente usa ya. La lectura de requisitos muestra lo que el asistente podría hacer en su sistema desde el primer día.

Solicitar la lectura de requisitos Para sus ingenieros Sin llamada. Respondemos el mismo día.

¿Qué tipo de empresa quiere ver en la demo?

Cada demo se abre en una pestaña nueva. Los datos son ficticios y se regeneran cada pocas horas. Sin llamada y sin tarjeta.

Próximamente: grupos de clínicas y escuelas, sobre la misma base.