Collegate l’assistente che la vostra azienda usa già: Claude, ChatGPT e altri. Accede a vostro nome e lavora nei limiti del vostro ruolo. Ogni modifica che fa porta il vostro nome e quello dell’assistente. La conferma di un ordine o la registrazione di una fattura aspetta comunque il vostro clic nel sistema.
Fa parte di ogni sistema. Resta disattivato finché il vostro amministratore non lo attiva. Senza costi da parte nostra.
L’assistente usa le stesse funzioni delle schermate con cui lavora il vostro team, quindi ogni regola e ogni controllo sui ruoli vale anche per lui. Questo è l’elenco del sistema di un’azienda commerciale. Una clinica o un’azienda che lavora per progetti ha le aree del proprio sistema.
Trovare e leggere gli ordini, compresi quelli del vostro negozio online e dei marketplace. Scrivere un preventivo e modificarlo finché è in bozza. Per confermare l’ordine, aspetta voi.
Creare e aggiornare i clienti e i loro indirizzi, e trovare i possibili doppioni. Spostare una trattativa tra le fasi aperte, pianificare un’attività, scrivere una nota. Per segnare una trattativa come vinta, aspetta voi.
Prezzo, giacenza fisica, quantità riservata e disponibile, per magazzino. Consegne e trasferimenti, e a che punto sono. Sola lettura: un assistente non movimenta mai la merce.
Leggere le fatture e prepararne una in bozza da un ordine. Per registrarla, aspetta voi.
Mostrate all’assistente una foto della fattura di un fornitore. L’assistente trova il fornitore o lo crea, e inserisce la fattura come ordine d’acquisto in bozza. Per confermare l’ordine d’acquisto, aspetta voi.
Cercare in tutto il sistema, vedere le vostre attività aperte, e chiedere alla Radiografia dei processi dove aspettano ordini e trasferimenti.
Pagamenti e rimborsi, lettere di vettura dei corrieri, movimenti di magazzino, registrazione contabile delle fatture dei fornitori, invio di email, cancellazioni di qualsiasi tipo e impostazioni. Queste operazioni restano in mano alle persone, qualunque siano i permessi della persona.
Niente da installare e nessun server aggiuntivo. Al vostro assistente serve solo l’indirizzo web del vostro sistema, seguito da /mcp. Se il vostro sistema si apre su erp.yourcompany.com, l’indirizzo è https://erp.yourcompany.com/mcp.
In Impostazioni > Accesso IA. Fino ad allora resta disattivato. L’amministratore sceglie anche quali assistenti sono ammessi, e può disattivarne uno, o tutti, in qualsiasi momento.
Nel vostro profilo, alla voce «Verifica in due passaggi». Un assistente può collegarsi solo per conto di una persona che ne ha una: un codice ricevuto via email qui non vale.
In ogni assistente si fa in un punto diverso. Negli esempi, al posto di erp.yourcompany.com usate il vostro indirizzo.
Customize > Connectors > Add custom connector. Incollate l’indirizzo. Alla voce OAuth client, lasciate l’opzione consigliata. Con un piano Team o Enterprise, un proprietario lo aggiunge una volta sola in Organization settings > Connectors, e poi ogni persona si collega.
Plugins > + > Add custom MCP server. Incollate l’indirizzo, scegliete OAuth, create il plugin e installatelo. In un workspace Business o Enterprise, lo crea per tutti un amministratore del workspace.
claude mcp add --transport http a-systems https://erp.yourcompany.com/mcp
Poi digitate /mcp e scegliete Authenticate.
codex mcp add a-systems --url https://erp.yourcompany.com/mcp
Poi eseguite codex mcp login a-systems. La pagina di accesso si apre nel vostro browser.
Si apre una pagina del vostro sistema, non quella dell’assistente. Accedete come sempre. Per ogni area scegliete: nessun accesso, lettura, oppure lettura e modifica. Poi inserite un codice nuovo dalla vostra app di autenticazione. La vostra password non arriva mai all’assistente.
Un assistente lavora con la vostra chiave e nient’altro. Questi sono i limiti entro cui lavora, e il sistema stesso li fa rispettare, uno per uno.
Confermare un ordine o un ordine d’acquisto, segnare una trattativa come vinta e registrare una fattura: l’assistente prepara l’operazione, voi ricevete un riferimento come PA-0031 e un link. Il link è valido per 30 minuti. Se nel frattempo il documento è cambiato, l’operazione viene rifiutata.
Nel vostro profilo, alla voce «Connessioni IA». Una nuova password o una nuova app di autenticazione chiude ogni vostra connessione. Ogni connessione termina da sola dopo 90 giorni, e vi ricollegate.
Ogni connessione: di chi è, quale assistente, quali aree, quando è stata usata l’ultima volta. E un registro delle chiamate, con il loro esito. Un solo interruttore le ferma tutte.
Il vostro sistema non invia mai dati a un’azienda di AI di sua iniziativa. Risponde solo a ciò che chiede il vostro assistente, entro le aree che avete autorizzato. Il registro delle chiamate tiene traccia del fatto che una chiamata c’è stata, mai di cosa è stato chiesto o risposto.
Raccontateci come lavora oggi il vostro team, e quale assistente usa già. La lettura dei requisiti mostra cosa potrebbe fare l’assistente nel vostro sistema dal primo giorno.