Preise

Pro Baustein.
Nie pro Nutzer.

Eine zusätzliche Lagerkraft sollte Sie nichts kosten, und das tut sie auch nicht: Die Lizenz wird nicht nach Nutzern berechnet. Geld kosten der Aufbau des Systems und der Betrieb gemeinsam mit Ihnen, und beide Preise stehen auf dieser Seite, bevor wir beginnen.

Die zwei Posten

Ein Preis für den Aufbau, einer pro Monat für den Betrieb, und den zweiten können Sie jederzeit beenden.

Zehn- bis fünfzehntausend Euro für den Aufbau eines Bausteins, der genaue Betrag vor Ihrer Unterschrift in der Leistungsbeschreibung festgelegt, die ersten sechs Monate Betrieb inklusive. Tausend Euro im Monat pro Baustein, ab Monat sieben. Nichts wächst mit Ihrer Belegschaft, und nichts schaltet sich ab, wenn Sie die Monatspauschale kündigen. Was endet, sind die laufenden Updates, es sei denn, Sie wählen den reinen Update-Tarif; Sicherheitskorrekturen am ausgelieferten Fundament bleiben mindestens fünf Jahre kostenlos. Das Hosting rechnet Ihr eigener Anbieter ab.

Einmalig

Aufbau eines Bausteins

10.000-15.000 €
In der Leistungsbeschreibung festgelegt · drei Wochen · pro Baustein
  • Vor Ihrer Unterschrift: eine kostenlose zweitägige Ist-Analyse Ihrer Produktivsysteme unter einer unterzeichneten gegenseitigen NDA und eine schriftliche Leistungsbeschreibung, die Sie freigeben
  • Nach Abnahme und Bezahlung: auf Ihren Server ausgerollt, Ihr Code auf Sie übertragen, das Fundament unbefristet lizenziert
  • Tests, Freigabeschranke, ein Deployment-Skript und ein Rollback
  • Persönliche Zugänge und Rollen, in der Datenbank durchgesetzt
  • Synchronisation mit dem ERP, das Sie bereits nutzen, sofern Sie eines haben
  • Ihr Team arbeitet in Woche drei einen echten Tag darin
  • Die ersten sechs Monate Betrieb inklusive, zwölf, wenn Sie bis zum 30. November 2026 unterschreiben
Geld zurück, in voller Höhe, wenn Sie nicht abnehmen. Mit der Abnahme schließt sich dieses Fenster.
Monatlich

Betrieb gemeinsam mit Ihnen

1.000 €
Pro Monat und Baustein · ab Monat sieben · monatlich kündbar
  • Betrieb und Überwachung des Systems, mit Reaktion auf Ausfälle
  • Backups und der dokumentierte Weg, sie wiederherzustellen
  • Sicherheitspatches für das System und alles, worauf es läuft
  • Jedes Update des Fundaments für Ihre Branche
  • E-Mail-Support für die Personen, die es auf Ihrer Seite betreuen
  • Keine Abrechnung nach Nutzern oder Tickets. Änderungen im Rahmen eines monatlichen Kontingents, das in Ihrem Vertrag festgelegt ist; alles darüber hinaus nur nach schriftlichem Kostenvoranschlag, den Sie freigeben
Kündigen Sie, läuft das System auf Ihren Servern weiter. Die laufenden Updates enden, es sei denn, Sie wählen den reinen Update-Tarif, und Sicherheitskorrekturen bleiben mindestens fünf Jahre kostenlos.
Rechenbeispiel

Ein Großhändler mit vierzig Beschäftigten, Unterschrift im Oktober.

Das ganze erste Jahr des Einstiegsbausteins, ohne MwSt. Jede Zeile hier steht fest, bevor Sie unterschreiben, und für alles außerhalb der schriftlichen Leistungsbeschreibung erhalten Sie ein schriftliches Angebot, bevor die Arbeit daran beginnt.

Preis für Gründungskunden · bei Unterschrift bis zum 30. November 2026

Die Ist-AnalyseZwei Tage, in denen wir unter einer unterzeichneten gegenseitigen NDA Ihre Produktivsysteme analysieren und echte Mengen, Status und Ausnahmen zählen, dazu, wie viele Belege Ihre Leute noch von Hand bearbeiten; am Ende steht eine schriftliche Leistungsbeschreibung mit Festpreis.
0 €
Baustein eins, vom Auftrag bis zur RechnungDrei Wochen in unserer Umgebung, hinter einer Anmeldung. Am Ende arbeitet Ihr Team einen echten Tag darin. Die Auslieferung auf Ihren Server, Ihr Code und die Lizenz für das Fundament folgen auf Abnahme und vollständige Bezahlung.
10.000 €
Betrieb, Monate eins bis sechsIm Preis für den Aufbau enthalten. Überwachung, Backups, Sicherheitspatches, Updates und E-Mail-Support, während Ihre zuständige Person lernt, das System zu betreuen.
Inklusive
Betrieb, Monate sieben bis zwölf1.000 € im Monat. Überwachung, Backups, Sicherheitspatches, Updates, E-Mail-Support und Änderungen im Rahmen des monatlichen Kontingents. Unterschreiben Sie bis zum 30. November 2026, übernehmen wir diese sechs Monate.
6.000 €0 €
Übergabe-ZertifizierungDie Checkliste, die Sitzung, das Rollback, das Ihre zuständige Person selbst durchführt.
Inklusive
Nutzerlizenzen, 40 PersonenDiese Zeile gibt es nicht. Die Lizenz für das Fundament ist mit dem Preis für den Aufbau abgegolten und wird nicht nach Nutzern berechnet.
0 €
HostingDer Aufbau läuft in unserer Umgebung, auf unsere Kosten. Ab der Auslieferung läuft das System auf Ihrem Server, in Ihrem Konto, abgerechnet von Ihrem eigenen Anbieter.
Ihr Anbieter
Einführung und BeratungDer Preis für den Aufbau ist die Einführung, ohne einen Partner im Hintergrund, der nach Tagessatz abrechnet. Für Arbeit außerhalb der schriftlichen Leistungsbeschreibung erhalten Sie ein schriftliches Angebot, bevor sie beginnt.
0 €
Das erste Jahr
16.000 €10.000 €

Das zweite Jahr kostet mit der Monatspauschale 12.000 €. Kündigen Sie sie, läuft das System unter einer Lizenz weiter, die nicht abläuft. Die Updates enden, es sei denn, Sie wählen den reinen Update-Tarif für 3.000 € pro Jahr und Baustein, und Sicherheitskorrekturen bleiben mindestens fünf Jahre kostenlos. Ein zweiter Baustein, wann immer Sie einen möchten, bedeutet weitere drei Wochen zum Preis seiner eigenen Leistungsbeschreibung, 10.000 bis 15.000 €. Ihre eigene Infrastruktur kostet bei dieser Größe typischerweise unter 100 € im Monat.

Dieses erste Jahr als einseitiges PDF, für die Person, die es freigibt.

Verträge werden mit der Rteam FZE LLC (Sharjah, Vereinigte Arabische Emirate) geschlossen, dem Unternehmen von Alex Azariyev, das a-systems betreibt.

Die Rechnung

Rechnen Sie selbst nach, mit dem Konkurrenzangebot vor Augen.

Beginnen Sie mit einem veröffentlichten Marktprofil für den Mittelstand, oder tragen Sie das Angebot ein, das auf Ihrem Tisch liegt; jeden Regler können Sie selbst verschieben. Rechnen Sie den Partner-Posten so, wie er tatsächlich anfällt: nicht einmal, sondern jedes Jahr, solange der Partner bleibt. Genau diesen Posten lassen die meisten Vergleiche stillschweigend weg.

Veröffentlichte Leitfäden beziffern eine Odoo-Einführung im Mittelstand auf 20.000 bis 90.000 € und die Entwicklung durch den Partner nach dem Produktivstart auf 60 bis 140 € pro Stunde. Für 50.000 € im Jahr bekommen Sie davon etwa zehn Stunden pro Woche.

Veröffentlichte Leitfäden beziffern ein SAP-Business-One-Projekt im Mittelstand auf 30.000 bis 90.000 € für die Einführung und Lizenzen auf 90 bis 230 € pro Nutzer und Monat; Wartung und Beratertage fallen jedes Jahr erneut an.

Veröffentlichte Leitfäden beziffern eine Salesforce-Einführung im Mittelstand auf 50.000 bis 140.000 €, dazu einen Supportvertrag über 15 bis 20 Prozent dieser Summe pro Jahr und eine Person für die Administration.

Veröffentlichte Leitfäden beziffern NetSuite-Lizenzen im Mittelstand auf 50.000 bis 150.000 € pro Jahr, die Einführung auf 30.000 bis 150.000 € und Preiserhöhungen im zweiten Jahr auf 5 bis 15 Prozent, wenn bei der Unterschrift keine Obergrenze festgeschrieben wurde.

Jetzt Ihre Zahlen, kein Profil. Nennt das Angebot auf Ihrem Tisch weniger, glauben Sie dem Angebot.

Zählen Sie Lager und Büro mit. Preise pro Nutzer tun das meist auch.

Der Betrag im Angebot, nicht der Listenpreis auf der Website.

Einrichtung, Konfiguration, Migration, Schulung. Die Rechnung, die bezahlt ist, bevor das System existiert.

Änderungswünsche, individuelle Module, Upgrades, der Supportvertrag, pro Jahr. Der Posten beginnt mit dem Produktivstart, etwa im dritten Monat, und er hört nicht auf.

Ein Prozess ist ein Baustein: vom Auftrag bis zur Rechnung, Lager, Einkauf. Ein mittelständischer Betrieb läuft mit einem oder zwei. Für das ganze Unternehmen, mit der Buchhaltung zuletzt, sind es meist drei oder vier.

Das andere System67.300 €
a-systems10.000 €

Was Sie am Ende in der Hand haben
Was in deren Lizenzbedingungen steht
Was Sie am Ende in der Hand haben
Ihre Daten, Ihr Code, eine unbefristete Lizenz

Beide Spalten zählen, was Ihr Konto verlässt. Unsere zählt den Einstiegsbaustein, 10.000 € für den Aufbau; Ihre Leistungsbeschreibung legt jeden Baustein zwischen 10.000 und 15.000 € fest. Die ersten zwölf Monate Betrieb sind inklusive, wenn Sie bis zum 30. November 2026 unterschreiben (danach sechs), danach 1.000 € pro Baustein und Monat; hinter uns steht kein Partner mit Tagessatz. Die Profile sind Spannen für den Mittelstand aus veröffentlichten Preisleitfäden von 2025 und 2026, nicht das Angebot eines bestimmten Anbieters. Ihr eigener Server steht in keiner der beiden Spalten und kostet bei dieser Größe unter 100 € im Monat.

Was den Preis bestimmt

Was Sie nie bezahlen und was entscheidet, wie viele Bausteine Sie brauchen.

Nie berechnet

  • Nutzer, Arbeitsplätze oder der Unterschied zwischen Voll- und Gelegenheitsnutzern
  • Hosting während des Aufbaus, der in unserer Umgebung läuft
  • Speicher und Datensätze, ganz gleich, wie viele Sie aufbewahren
  • Sicherheitskorrekturen am ausgelieferten Fundament, für mindestens fünf Jahre
  • Eine Lizenzgebühr, um das System weiter zu nutzen, nachdem Sie die Monatspauschale gekündigt haben

Was die Ist-Analyse tatsächlich ermittelt

  • Wie viele Ihrer Prozesse in einen dreiwöchigen Baustein passen
  • Wie viele Belege Ihre Leute noch von Hand bearbeiten
  • Wie viele Kanäle, Versanddienstleister und externe Systeme angebunden werden müssen
  • Ob Ihr bisheriges System eine brauchbare API hat oder auf anderem Weg ausgelesen werden muss
  • Wie viel Historie übernommen werden muss, statt dort zu bleiben, wo sie ist
  • Wie viele Lager und Lagerorte das Bestandsmodell abbilden muss
  • In wie vielen Sprachen die Oberfläche ausgeliefert werden muss

Die Geld-zurück-Garantie ist eine Klausel, kein Slogan.

  1. Was versprochen wird. Am Ende der dritten Woche arbeitet Ihr Team einen echten Tag im System, mit Ihren Daten, und erledigt die Arbeit, die in der Leistungsbeschreibung steht, die Sie mit dem Vertrag unterzeichnet haben.
  2. Wer entscheidet. Sie, anhand dieser Leistungsbeschreibung und nichts anderem. Keine Demo, keine Checkliste, die wir hinterher geschrieben haben.
  3. Was passiert, wenn die Antwort Nein lautet. Alles, was Sie gezahlt haben, wird binnen vierzehn Tagen in voller Höhe erstattet. Sie behalten einen Export Ihrer Daten und Ihre Anforderungen. Die übrigen Systemmaterialien werden gelöscht, und wir bestätigen die Löschung Ihrer Daten.

Wir können das schreiben, weil das Bauen nicht mehr der teure Teil ist. Es ist auch der schnellste Weg, einen Streit darüber zu beenden, ob drei Wochen realistisch sind.

Klare Antworten

Was man fragt, bevor man das hier an die Finanzleitung schickt.

Warum ist das so viel günstiger als bei allen anderen?+
Weil der teure Teil von Software früher das Schreiben war, und für uns ist er es nicht mehr. Was früher ein Team von fünf Leuten ein Jahr lang gebaut hat, schafft heute ein Entwickler mit einer Flotte von Agenten in wenigen Wochen. Wir könnten uns an dem orientieren, was der Markt zu zahlen gewohnt ist, oder an dem, was es uns heute kostet. Wir haben lieber zwanzig Großhändler, die einander von uns erzählen, als fünf, die den Preis gespürt haben. Und genau diese Geschwindigkeit ist das Produkt, nicht nur der Rabatt: Eine Änderung, die Sie nach dem Produktivstart wünschen, kostet einen Arbeitstag, kein Quartal. Im zweiten Posten versteckt sich kein Haken: Es sind tausend Euro im Monat, und Sie können ihn kündigen.
Was, wenn wir das ganze Unternehmen wollen, nicht nur einen Baustein?+
Dann sind es mehrere Bausteine, jeder drei Wochen, jeder zu seinem eigenen Festpreis, in der Reihenfolge, die Sie wählen. Wir raten aus einem Grund davon ab, alle auf einmal zu bauen: Die Buchhaltung sollte als Letztes umziehen, wenn alles um sie herum schon eine Weile läuft. Ein Anbieter, der sich darauf einlässt, Ihr Hauptbuch im ersten Monat zu migrieren, lässt sich auf ein Problem ein, statt eines zu lösen.
Was, wenn es vier Wochen dauert statt drei?+
Das ist unser Problem, nicht Ihres. Der Preis steht fest, und der Abnahmetest verschiebt sich nicht. Überziehen wir, tragen wir das, und überziehen wir so weit, dass Sie das Vertrauen verlieren, gilt die Garantie trotzdem.
Was steckt eigentlich in den tausend Euro im Monat?+
Betrieb und Überwachung des Systems, mit Reaktion auf Ausfälle, Backups und der dokumentierte Wiederherstellungsweg, Sicherheitspatches, jedes Update des Fundaments für Ihre Branche und E-Mail-Support für die Personen, die es betreuen. Keine Abrechnung nach Nutzern oder Tickets. Änderungen im Rahmen eines monatlichen Kontingents, das in Ihrem Vertrag festgelegt ist; alles darüber hinaus nur nach schriftlichem Kostenvoranschlag, den Sie freigeben.
Sind wir an die Monatspauschale gebunden?+
Nein, und diesen Teil sollten Sie zweimal lesen. Sie können zum Ende jedes Monats kündigen, und das System läuft weiter, weil es auf Ihrem Server liegt und die Lizenz für das Fundament nicht abläuft. Die laufenden Updates enden, es sei denn, Sie wählen den reinen Update-Tarif, und Sicherheitskorrekturen bleiben mindestens fünf Jahre kostenlos. Wir halten die Monatspauschale so niedrig, dass sich eine Kündigung selten lohnt.
Was kostet es, wenn wir in zwei Jahren zurückkommen?+
Ein neuer Baustein kostet so viel wie ein neuer Baustein, und die Monatspauschale läuft zum dann gültigen Satz wieder an. Es gibt keine Wiederaufnahmegebühr und keine Strafe dafür, dass Sie zwischenzeitlich gekündigt hatten. Updates, die in der Zwischenzeit erschienen sind, werden in einem Nachhol-Update eingespielt, dessen Aufwand wir vorher schriftlich schätzen.

Der Preis steht schon auf dieser Seite.
Die Ist-Analyse zeigt, was Sie dafür bekommen.

Zwei Tage, in denen wir unter einer unterzeichneten gegenseitigen NDA Ihre Produktivsysteme analysieren und echte Mengen, Status und Ausnahmen zählen, dazu, wie viele Belege Ihre Leute noch von Hand bearbeiten; am Ende steht eine schriftliche Leistungsbeschreibung, in der Sie Ihr Unternehmen entweder wiedererkennen oder nicht. Sie schulden uns dafür nichts, und wenn die Antwort lautet, dass wir nicht die Richtigen für Sie sind, steht genau das darin.

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