Studii de caz

Trei clienți.
Cinci sisteme.
Măsurat, nu estimat.

Trei clienți, nu un perete de logouri, și niciunul dintre ei numit încă, plus o fabrică pe care o poate deschide oricine. Așa că iată-l pe fiecare în întregime: ce folosesc, ce am construit, ce s-a măsurat și cele trei lucruri pe care toate acestea nu le dovedesc încă.

Clienți nenumiți: niciunul nu și-a dat încă acordul să fie numit. Cifrele despre afacerea lor sunt rotunjite, cele despre ingineria noastră sunt exacte.

Client 01 · Îmbrăcăminte en-gros

Ultimul rând din această fișă este însăși rațiunea noastră de a fi.

Șase sute douăsprezece. Din cele cincizeci și patru de mii de mișcări din istoricul lor, șase sute douăsprezece sunt deschise în orice moment. ERP-ul lor a fost dimensionat pentru cele cincizeci și patru de mii și tarifat pentru cele cincizeci și patru de mii, iar în fiecare zi echipa lor se luptă cu el pentru cele șase sute. Acest decalaj este ceea ce înseamnă un perimetru și nu îl puteți vedea dintr-o listă de funcționalități. Trebuie să mergeți și să numărați.

Clientul Sistem de referință 01
  • ActivitateDistribuție en-gros de îmbrăcăminte
  • PiațăItalia, vânzări în întreaga UE
  • Sistem de referință contabilOdoo, al lor, neatins
  • Catalog~92.000 de produse
  • Parteneri comerciali~24.600
  • Canale de vânzare11, dintre care cinci integrate
  • Istoric preluat~244.000 de facturi și înregistrări contabile
  • Deschise în orice moment612 operațiuni de culegere
Volume citite din sistemul lor în exploatare, 2 aug. 2026
Cazul 01

Sistemul operațional, construit alături de ERP

De la comandă la factură, ca sistem de sine stătător, construit în mediul nostru, unde echipa lor lucrează în el pe o copie a datelor lor live, cu Odoo-ul lor lăsat pe loc ca registru contabil. Acesta este sistemul la care se referă promisiunea de trei săptămâni de pe acest site. Cifra migrării din secțiunea Dovezi a fost măsurată pe el; numărul de modificări acoperă și un pilot.

Rulare în paralel
Ce face
Construit
  • Preluarea comenzilor din 5 canale live din cele 11 mapate, câte un punct de intrare pentru fiecare, cu costurile înghețate la sosire
  • Rezervare și disponibilitate pe locație de depozitare, nu pe totalul depozitului
  • Culegere, ambalare și etichetare pe bază de cod de bare, în depozit, pe telefon
  • Achiziții cu reconciliere în trei puncte față de intrarea în stoc
  • Avize de însoțire în toate cele patru formate italiene de DDT
  • Facturare în fluxul fiscal, cu corectare și retrimitere în caz de respingere
  • Întreaga interfață în italiană, pentru oameni care lucrează în italiană
Neconstruit, în mod deliberat
  • Contabilitatea. Odoo-ul lor păstrează evidența contabilă, iar contabilul lor își păstrează obiceiurile
  • Localizarea fiscală dincolo de documentele pe care le emitem noi înșine
  • Orice lucru pe care echipa lor nu l-ar putea extinde ulterior fără noi
  • O migrare a ERP-ului. Nimic din ce folosesc astăzi nu a fost înlocuit
Măsurat
8.700+
Verificări automate, fiecare dintre ele pe verde înainte ca o modificare să poată fi integrată
100+
Scenarii complete, de la un capăt la altul, rulate într-un browser real
<100 ms
Pentru acceptarea unei comenzi dintr-un canal, inclusiv întregul lanț de stoc, față de o limită de două secunde
180+
Incremente de specificație, fiecare scris și aprobat înainte de a fi construit, cu fiecare sarcină din ele bifată

Specificațiile sunt livrabilul pe care oamenii îl subestimează. Peste 180 au fost închise doar pe acest sistem, fiecare fiind un document care spune ce va exista, ce nu va exista și cum va ști oricine că a funcționat. Ele fac ca depozitul de cod să fie pregătit pentru predare, iar pe baza lor propriul lor om, coordonând un agent AI, va lucra după predare.

Cazul 02

O repetiție pe datele lor reale, înainte ca cineva să depindă de sistem

Orice proiect ERP este recepționat pe date fictive și apoi se întâlnește cu realitatea în prima zi de luni. Noi am construit opusul: o oglindă a afacerii lor live, încărcată din propriul lor sistem în exploatare, în care echipa lor a lucrat înainte ca trecerea la noul sistem să fi fost măcar programată.

Repetiție încheiată
Cum s-a desfășurat
Încărcarea
  • Peste 630.000 de rânduri și peste 200 MB extrase din sistemul lor live în mai puțin de 4 minute
  • Încărcate, apoi reconciliate rând cu rând la data trecerii, nu la data de azi
  • Fără date demo preîncărcate, fără stoc inventat, fără completări retroactive. Mediul refuză să pornească cu ele
  • Cheia lor de criptare nu a părăsit niciodată laptopul căruia îi aparține
Ce a descoperit
  • Clienți care există doar ca adresă secundară pe o factură, invizibili pe datele demo
  • Rapoarte de vechime a soldurilor care arătau altfel odată ce au sosit scadențele reale
  • O marjă afișată ca 100% pentru că o coloană de cost era goală, nu zero
  • Rotunjiri la jumătăți de cent cu care un set mic de date de test rămâne pe verde

Niciuna dintre cele patru nu este exotică. Toate patru sunt invizibile într-o bază de date populată cu date demo, toate patru ar fi ieșit la iveală în prima săptămână de funcționare reală și toate patru au fost corectate înainte ca o singură persoană să depindă de răspuns. Un sistem pe care l-ați văzut doar pe date fictive este un sistem pe care nu l-a testat nimeni. Repetiția pe datele reale înseamnă o zi de lucru și este inclusă în cele trei săptămâni.

Cazul 03

Al doilea sistem, pe același model de domeniu

Un sistem separat pentru același distribuitor, cu propriul depozit de cod și propria bază de date, care partajează modelul de produse, parteneri și prețuri stabilit de primul. Miza lui este costul, nu lista de funcționalități.

Rulare în paralel
De ce contează pentru dumneavoastră
Ce s-a preluat
  • Modelul de domeniu, astfel încât un produs înseamnă același lucru în ambele sisteme
  • Fluxul de livrare, disciplina testelor și mecanismul de lansare a versiunilor
  • Scripturile de lansare, neschimbate, cu excepția unui port și a unui nume
  • Calculul prețurilor, care are, intenționat, exact o singură implementare
Ce îi aduce asta următorului client
  • Un al doilea perimetru este tarifat ca un perimetru, nu ca un al doilea proiect
  • Partea dificilă a distribuției de îmbrăcăminte este deja înțeleasă și deja testată
  • Trei săptămâni sunt un calendar, nu o ambiție, pentru că domeniul nu este nou
  • Sistemul de referință nu este un produs pe care îl cumpărați. Este motivul pentru care al dumneavoastră se face repede
Client 02 · Distribuție

Specificat într-o duminică. Luni primea comenzi reale.

Un distribuitor cu un magazin online, două marketplace-uri, un telefon care sună toată ziua și o contabilitate ținută de ani de zile în același sistem contabil. Duminică, 13 septembrie 2026, specificația a fost scrisă dimineața, iar până seara sistemul rula pe un server din contul de cloud propriu al clientului, cu clienții și istoricul de comenzi ale acestuia încărcate. Primele comenzi live au trecut prin el în ziua de luni.

Clientul Sistem de referință 02
  • ActivitateDistribuție en-gros și cu amănuntul
  • PiațăEuropa de Est, vânzări la nivel național
  • Sistem de referință contabilSistemul lor contabil existent, neatins
  • Clienți~9.200
  • Canale de vânzareMagazin online, două marketplace-uri, telefon
  • Entități de vânzare3, într-un singur sistem
  • Comenzi~11 pe zi
  • ServerePropriul lor cont de cloud, în UE
Date citite din sistemul lor în exploatare, 8 oct. 2026
Cazul 04

Toate canalele într-un singur sistem, contabilitatea lăsată unde era

Comenzile din magazinul online, din marketplace și prin telefon, depozitul, bonurile fiscale, documentele de livrare și trei entități de vânzare, într-un singur sistem, pe serverele proprii ale clientului. Sistemul lor contabil existent ține evidența contabilă și primește ce îi trebuie la fiecare cincisprezece minute.

În exploatare
Ce face
Construit
  • Comenzile din magazinul online sosesc singure, iar plata, bonul fiscal și rambursarea lor le urmează
  • Două marketplace-uri naționale citite la fiecare 3 minute, câte un punct de intrare pentru fiecare
  • Comenzile telefonice introduse la birou primesc următorul număr al magazinului, deci există o singură serie
  • Trei entități de vânzare într-un singur sistem, fiecare comandă fiind direcționată către cea potrivită după modul în care este plătită
  • Bonuri fiscale prin serviciul fiscal național, documente de livrare pe formularele proprii ale țării
  • Scrisorile de transport ale curierilor sunt citite înapoi în sistem, iar depozitul scanează pe telefon
  • Facturile, bonurile și achizițiile intră în sistemul lor contabil ca ciorne la fiecare 15 minute, pentru ca contabilul lor să le înregistreze
Neconstruit, în mod deliberat
  • Contabilitatea. Sistemul lor existent ține evidența contabilă, iar contabilul lor păstrează ultimul cuvânt asupra fiecărei înregistrări
  • Interfața magazinului. Magazinul lor online păstrează finalizarea comenzii și plata; sistemul preia de la comandă încolo
  • Salarizarea și resursele umane: pentru o echipă de această mărime, încă un motor de reguli de întreținut
  • Fabricația. Ei cumpără și vând, nu fabrică
Măsurat
1 zi
De la specificația scrisă la comenzi live, pe un server din propriul lor cont de cloud
~240
Comenzi procesate în primele sale 25 de zile, din magazinul online, prin telefon și dintr-un marketplace
112
Versiuni livrate în depozitul lor de cod în 22 de zile, fiecare verificată înainte de livrare, ca să nu conțină nimic ce aparține altui client
541
Comenzi istorice preluate în prima noapte, împreună cu 7.984 de clienți, cu un total care coincide cu cel al magazinului lor, cu o diferență sub o unitate monetară

Cererile lor sosesc sub formă de capturi de ecran cu săgeți desenate pe ele. Șapte puncte semnalate pe 30 septembrie au ajuns în exploatare în aceeași zi, în două versiuni; o listă trimisă târziu pe 3 octombrie a fost închisă până în seara următoare. Asta înseamnă în practică o sută douăsprezece versiuni în douăzeci și două de zile: sistemul se mișcă în ritmul oamenilor care îl folosesc, iar fiecare versiune ajunge într-un depozit de cod făcut doar pentru ei. În sens invers, 14.675 de documente istorice vin înapoi din sistemul lor contabil, astfel încât fiecare fișă de client arată ce spune contabilitatea.

Client 03 · Grup de clinici

Un sistem funcțional în locul unei oferte de preț.

Un grup de șapte clinici private din cinci țări a cerut un prim pas mic: trei clinici noi, facturare, un CRM de bază și minimul necesar de finanțe. O ofertă de preț ar fi fost un document despre un sistem. Noi am construit sistemul, pe nucleul pe care rulează distribuitorii, iar următoarea discuție a avut loc în interiorul lui.

Clientul Sistem de referință 03
  • ActivitateClinici medicale private
  • Clinici7, în cinci țări
  • Utilizatori în varianta completă~100
  • Primul pasTrei clinici noi
  • Datele din pilotFictive, conform regulii
  • În exploatareNu înainte de ianuarie 2027
Pilot în funcțiune din 16 aug. 2026, prezentat pe 6 oct. 2026
Cazul 05

Pilotul: funcțional din prima zi, dezvoltat timp de șapte săptămâni

Pacienți, solicitări, facturi și plăți pentru clinici care își țin fiecare propria contabilitate în cadrul aceluiași grup. O clinică își numerotează facturile fără goluri, iar o persoană de la recepție își vede propria clinică și nimic altceva: acest lucru este impus pe server, nu ascuns pe ecran.

Pilot
Ce face
Construit
  • Pacienți cu etichete, segmente și zile de naștere, și solicitări care devin pacienți într-un singur pas
  • Facturi numerotate pe clinică fără goluri, blocate odată emise, anulate, nu șterse
  • Plăți, ce este restant și creanțe pe vechime
  • Contabilitate în partidă dublă pe clinică, fiecare clinică fiind o societate proprie în cadrul grupului
  • Un tablou de bord pentru fiecare clinică și unul pentru grup
  • Trei roluri, cu datele fiecărei clinici închise pentru celelalte, pe server
  • Documente și un istoric scris pe fiecare înregistrare
Neconstruit, în mod deliberat
  • Programările și calendarele medicilor, lăsate pentru după primul pas prin decizia proprie a grupului
  • Dosarele medicale, documentele de laborator și fluxurile de lucru cu asigurătorii
  • Salarizarea și resursele umane
  • Integrările și o migrare: cele trei clinici sunt noi, deci nu există nimic de preluat
Măsurat
1 zi
De la prima linie de cod la un pilot funcțional cu facturare, pacienți și contabilitatea a trei clinici, pe 16 august 2026
95
Incremente în șapte săptămâni, fiecare specificat în scris înainte de a fi construit
0
Pacienți reali în el. Datele sunt fictive, conform regulii, iar fiecare lansare verifică fiecare coloană de text din baza de date față de o listă de nume reale și se oprește dacă găsește o potrivire

Ce s-a preluat de la distribuitori: pachetul nucleului pe care rulează fiecare sistem construit, în aceeași versiune; standardul pe care îl urmează fiecare ecran; documentele și istoricul înregistrărilor; scripturile de lansare și de revenire. Ce nu s-a preluat: domeniul. Un pacient nu este un client, iar seria de facturi a unei clinici nu este cea a unui depozit, așa că acea parte a fost scrisă de la zero, și acesta este prețul onest al unui sector nou. Restul explică de ce prima versiune funcțională a durat o zi.

Sistemul 04 · Fabricație

O fabrică pe care o puteți deschide înainte să cumpărați una.

Nu este încă un client și nu o vom deghiza într-unul. O fabrică de suplimente alimentare și pentru animale de companie, cu producție pe șarje, cu denumiri inventate și mecanisme reale, deschisă oricui: conectați-vă în rolul de producție, calitate, achiziții sau finanțe și derulați ziua de lucru chiar dumneavoastră. Când prima fabrică semnează, această secțiune devine studiul ei de caz.

Sistemul Sistem de referință 04
  • ActivitateFabricație de suplimente alimentare și pentru animale de companie
  • ProducțiePe șarje, pe bază de rețete
  • Căi de accesProducție, calitate, achiziții, finanțe
  • ÎnscriereNiciuna
  • DateFictive, conform regulii
  • NucleuAcelași ca la clienții 01-03
Deschisă oricui din 18 sept. 2026
Cazul 06

De la rețetă la lotul ambalat, cu cântarul integrat în proces

Comenzi de producție pe bază de rețete, cântărire în limitele unei toleranțe, loturi cu dată de expirare din momentul în care sosesc, igienizare între șarje și ambalare pe ecranul cu care lucrează efectiv hala.

Demo
Ce face
Construit
  • Rețete cu o toleranță pentru fiecare ingredient activ și comenzi de producție numerotate fără goluri
  • Centre de lucru pe tipuri, fiecare cu ecranul de care au nevoie operatorii săi, pe tabletă
  • Cântărire pe comandă: o linie în afara toleranței este refuzată, iar acceptarea abaterii necesită semnătura cuiva care nu a cântărit-o
  • Loturi create la intrarea în stoc cu date de expirare și de retestare, iar un lot expirat sau blocat nu poate fi folosit
  • Comenzi de igienizare care se generează singure între șarjele din aceeași zi
  • Loturi finite trasabile cu un pas în amonte și un pas în aval
  • O interfață prin care un cântar transmite singur greutatea, în loc să o tasteze cineva
Neconstruit încă
  • Pachete de conformitate: întâi retragerile de produse conform legislației SUA privind siguranța alimentară, apoi Canada, UE și regiunea Golfului, fiecare construit împreună cu primul client de pe piața respectivă
  • Un cântar conectat. Interfața există; niciun cântar nu transmite date către acest demo
  • Cifrele reale ale cuiva. Nimic din el nu aparține unei fabrici reale
Măsurat
3 zile
De la specificația aprobată la o zi de fabrică funcțională: rețete, comenzi de producție, cântărire, ambalare și ecranul din hală, 21-23 august 2026
4
Căi de acces, câte una pe rol, fără nicio înscriere
0
Nume reale în el: fiecare lansare verifică fiecare coloană de text din baza de date față de o listă de nume reale și se oprește dacă găsește o potrivire

Hala de producție este locul în care un demo se înfrumusețează de obicei: fiecare comandă se finalizează și fiecare greutate este exactă. Aici comanda cântărită are o abatere acceptată, iar șarja ambalată are rebuturi, pentru că asta conține o zi reală. Deschideți-l, încercați să-l stricați și spuneți-ne unde nu se potrivește cu hala dumneavoastră.

Lacune recunoscute

Ce nu dovedește încă nimic din toate acestea.

Un studiu de caz care conține doar vești bune este o reclamă. Acestea sunt cele trei afirmații de pe acest site pe care propriile noastre dovezi nu le acoperă încă, scrise aici ca să le aflați de la noi, nu în luna a patra.

Tot ce apare pe această pagină a fost măsurat pe un sistem în funcțiune, nu estimat dintr-un plan. Clienții nu sunt numiți pentru că nu și-au dat acordul, iar noi preferăm să publicăm un caz fără logo decât un logo fără un caz în spate.

Ați citit cifrele noastre.
Acum numărați-le pe ale dumneavoastră.

Evaluarea cerințelor este gratuită, începe la /ro/start/ și revine în aceeași zi, sub forma unei pagini private care arată care este, probabil, propriul dumneavoastră șase sute doisprezece. Este o evaluare, nu o ofertă de preț: prețul se stabilește ulterior, într-o specificație scrisă.

Deschideți demo-ul live Vedeți cât costă diagnoza Fără discuție prealabilă. Fără card.

Ce tip de afacere doriți să vedeți în demo?

Acum sunt deschise două. Date fictive, regenerate la fiecare câteva ore, fără discuție prealabilă și fără card.

Urmează service-ul tehnic, grupurile de clinici și școlile, pe aceeași fundație.